 Convention year—a few thoughts How time flies by—it’s already 2006 and another convention year.
This year we want to make both District and International Conventions more interesting experiences for our delegates. How do we do that?
First, we want to minimize the time we spend on business, especially trivial and repetitious resolutions, and spend more convention time giving delegates and visitors heritage and culture items, ideas to strengthen the lodge and more opportunities to meet and visit with other lodge brothers and sisters. We do not want to stifle meaningful resolutions and bylaw changes but rather try to keep them to a minimum. I look to the district presidents and their officers to work closely with the individual lodges to make this happen.
Second, we tried at the last District and International Conventions to utilize a technique called the “Consent Calendar” to minimize the time spent discussing resolutions and bylaws on the convention floor. It did not work well because we did a poor job of explaining it to the delegates. It is simply a process of grouping similar resolutions and bylaws together and voting on them as a group. This time we intend to try this process again but make sure everyone understands and supports this time-saving approach.
Lastly, the district presidents and their convention committees recognize the need to improve on the past and make sure all delegates leave the convention feeling proud of Sons of Norway and happy about the role they played as delegates.
One more thing: If you are going to be a delegate, please read the Convention Report Book before arriving at the convention. We want you to be fully informed. Thank you.
Fraternally,
Jim Olson
International President
|
KonGressÅr—noen Tanker
Så fort tiden går—det er allerede 2006 og kongressår igjen.
I år vil vi gjøre det mer interessant for delegatene på både distriktskongressene og den internasjonal kongressen. Hvordan kan vi klare det?
Først og fremst skal vi prøve å bruke mindre tid på business, spesielt på trivielle og rutinemessige resolusjoner, og istedet sette av mer tid til kulturelle temaer og gi delegatene flere muligheter til å treffe andre lodgemedlemmer. Hensikten er ikke å hindre viktige resolusjoner og
lovendringer, men å begrense tid benyttet på slike.
Jeg oppfordrer distriktspresidentene og offiserene til å jobbe med hver enkelt lodge for å sørge for at dette blir en realitet.
På de siste distrikts- og internasjonale kongressene prøvde vi å bruke en teknikk som kalles “Consent Agenda” for å redusere tiden som brukes på diskusjon av resolusjoner og lover. Dette fungerte ikke så bra fordi vi ikke var så flinke til å forklare det til delegatene. Men det er rett og slett en prosess som brukes til å gruppere lovforslag og resolusjoner av lignende type og stemme på dem som en gruppe. Hensikten er å bruke den samme prosessen denne gangen men å passe på at alle forstår og støtter denne tidsbesparende metoden.
Det er viktig at distriktspresidentene og kongresskomiteene forstår viktigheten av å foreta forbedringer fra tidligere kongresser og sørge for at alle delegatene forlater begivenheten med stolthet og tilfredshet over rollen de spiller som delegater.
En ting til. Hvis du er en delegat, vennligst les gjennom Convention Report Book før du ankommer kongressen. Vi vil at du kommer fullstendig forberedt. Tusen takk.
Med broderlig hilsen,
Jim Olson |
Features
